イベントといっても、小規模なイベントから大規模なイベントまで様々なスタイルがあります。
多種多様な企画・業種からなるイベント運営は、複合産業といわれており、多岐にわたる専門知識が不可欠です。
経験のない方には少しわかりづらいかと思います。
そのためイベントを実施するにあたってお困りではないでしょうか?
「イベントのイメージはあるが、何をすればいいのかわからない」
「毎年行っているイベントがあるが集客がイマイチ」
「施設担当者レベルで実施するのにストレスなどで限界を感じている」
「運営をお願いしたい」等々、こういった声にお応えします。
おかげさまで「楽しいイベントになった」「施設全体の来場・売上が増えた」などの感想をたくさんいただいています。
弊社が企画から運営・管理までトータルサポート
弊社一社が管理することでより質の高いイベントの提供が可能です。
すべての工程をトータルサポートいたします。
豊富な出店ネットワークからコーディネイト
200社を超える全国各地の有名店・行列店やその他にも豊富なジャンルのお店の中から最適な出店者をコーディネイトします。
◆なぜ管理できるのか?
弊社も全国の百貨店や各種イベント・催事への出店業務をおこなっており、独自のネットワークを構築しています。
お客様に対してコピー品・類似品を提供するのが当たり前になっているイベントも少なくありません。
一歩踏み込んだ管理体制と審査を徹底することで、より安全で安心の出店者のみを選定することが可能です。
◆なぜ必要なのか?
全国的にみてもイベント会場ではこういった質が悪く、モラルの低い業社が多数出店しているのは現実であり、流行りの商品名のみを勝手に使用して実際の商品には偽りがある業社がイベント会場にあふれている光景をよく目にします。
出店業者自体にも問題はありますが、多くの責任は管理者となります。
管理体制を徹底して内部のことまで踏み込んでいかなければ大惨事を招いてしまい、大変なイメージダウンや損害を受けてしまいます。
一度、失ったお客様からの信頼を回復することは困難です。
そうならないためにも類似品(偽物)が入り込まないように徹底管理に努めています。
煩わしいやりとり・事務作業はお任せください
イベント開催に伴う事前の保健所や消防の申請、出店に関するマニュアル作成ディレクション、当日の現場運営、出店料の集金など
出店者との煩わしいやり取りも全て行い、イベント主催者様の負担を軽減します。
安全管理の徹底
電気・ガスなどの危険物の設備に対して資格所有者が取り扱うことで安全管理を徹底しています。
出店者に個々に危険物(発電機・プロパンガスなど)を持ち込ませないことで、万が一の事故やトラブルを防止します。
また発電機などの危険エリアには、フェンスバリケードにて立入制限を徹底しています。
イートインスペースを設置
お客様が自由に飲食や休憩ができる広々としたイートインスペースを設置することで、会場滞留時間を伸ばし、お客様をつなぎ留めます。その結果、近隣施設等への来場につながり、相乗効果が得られます。
また野外イベントでは、雨天時は大幅に売上がダウンするため、全天候型のイートインスペースを設置し、天候へのリスクを軽減しています。
※会場の立地等で設置できない場合があります
エコステーションの設置
ゴミの分別を徹底することで、ゴミの総量を減らすことに成功しています。
リサイクルできるものはリサイクルし、エコにつながるように取り組んでいます。
ゴミが散乱しないため美観的にも清潔です。
また原状復帰を徹底し、使用前よりもきれいにしてお返しします。
商業施設等のイベント
ただイベントを企画して出店店舗を集めるだけでは、主催者様やお客様に喜んで頂けるイベントは開催できません。
よりニーズの高い催しを開催するためには、開催時期の季節にマッチした催しや出店店舗のバリエーション、また出店店舗のブランド力が集結し、相乗効果となり集客力となる催しでなくてはなりません。
それぞれの規模に合わせた展開など、主催者様のご希望に沿った企画をご提案させていただきます。
また保健所や消防署への届け出、出店に関する誓約や要項案内、マニュアル作成、出店料の集金など飲食出店者との煩わしいやり取りも全て行い、主催者様の負担を軽減いたします。
花火大会・地域のイベントお祭り
地域のブランディングを考え、イベントに来る人・来た人に対して、「あなたのまちへ遊びに行きたい」「もう一度、この場所に訪れてみたい」「こんな場所があったんだ」「このまちの風物詩、名物のイベントだな」「またこの商品を購入したい」といった思いを持たせることが、
イベントの最大の目的であり、地域の収益増を達成することになります。
新しいイベント、既存イベントに関わらず、分析・検証、企画から、イベント当日の運営管理までの一括でお任せください。
またニーズに合わせた部分的な支援、オプションの付加等も可能です。
フードエリアの企画運営
音楽フェスやスポーツ興業イベント等でのフードエリアや飲食ブースの企画・現場運営を行っています。
主催者様のご要望に合わせて出店者のコーディネート、それに伴う出店管理(保健所申請・消防署申請資料作成)、既存取引先店舗の引き継ぎなど一貫してお任せください。